DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO INTERNO

DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO INTERNO

CAPACIDAD DIRECTIVA

La I.E José Manuel Duarte, cuenta con Cathy Andrea García, rectora de la institución, quien representa el establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad educativa, a la vez formula planes anuales de acción y mejoramiento de calidad, y dirige su ejecución, Propicia ambientes adecuados de trabajo que favorecen el clima organizacional para la toma de decisiones y la resolución de conflictos, Motiva y estimula los resultados individuales y colectivos.

CAPACIDAD FINANCIERA

Esta área da soporte al trabajo de nuestra Institución y se rige mediante el artículo 23 del decreto1860 de 1994, establece como función del Consejo Directivo la toma de  decisiones que afecten el funcionamiento de la institución, excepto las que sean competencia de otra autoridad, por lo tanto el Consejo Directivo adopta los reglamentos que orienten la gestión administrativa financiera.

De conformidad con el artículo 3 del decreto 4791 de 2008, el rector en coordinación con el consejo directivo administrarán el fondo de servicios educativos. El artículo 5 del decreto 4791 de 2008, establece como funciones del consejo directivo, frente a la administración del fondo de servicios educativos y la Institución Educativa sigue los siguientes parámetros para la ejecución de su presupuesto:

·         Antes del inicio de cada vigencia fiscal, analiza, introduce, ajusta y aprueba mediante acuerdo el presupuesto de ingresos y gastos del proyecto presentado por el consejo Directivo.

·         Adopta el reglamento para el manejo de la tesorería, el cual determinará la forma de realización de los recaudos y de los pagos, según la normatividad existente dentro de la entidad territorial certificada, mediante un seguimiento y control permanente.

·         Posee la facultad para aprobar, distribuir y trasladar las adiciones al presupuesto que afecten el mismo.

·         Verifica la existencia y presentación de los estados contables por parte del Rector, elaborado de acuerdo con las normas contables vigentes expedidas por el Contador público, con la periodicidad señalada por los organismos de control.

·         Reglamenta mediante acuerdo los procedimientos, formalidades y garantías para toda contratación que no supere los 20 salarios MLV.

·          Aprueba la contratación de los servicios que requiera el establecimiento educativo y que faciliten su funcionamiento de conformidad con la ley.

·         Aprueba la utilización de recursos de fondo de servicios educativos para la realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales, deportivos o la participación de los educandos en representación del establecimiento educativo y fijar la cuantía que se destine para el efecto.

·         Verifica el cumplimiento de la publicación en lugar visible y de fácil acceso del informe de ejecución de los recursos del fondo de servicios educativos.

·         La adquisición de bienes se hace con sujeción al plan de compras aprobado por el consejo directivo.

·          Las modificaciones al presupuesto, según lo dispuesto en el artículo 12 del decreto 4791 de 2008, las autoriza el consejo directivo.

Por lo tanto es el consejo directivo quien se reúne mensualmente para estudiar, aprobar y desaprobar y administrar acciones tomadas en cuanto a presupuestos y otras actividades institucionales.

CAPACIDAD GESTIÓN COMUNITARIA

Es un órgano de intervención destinada a asegurar la participación en el proceso educativo y a elevar los resultados de calidad de servicio. Incluye su cooperación y la convivencia, la prevención de riesgos físicos y psicosociales y la implementación de las Tic en el área de proyectos pedagógicos para llevarlos a la práctica en la comunidad. Al mismo tiempo se integra en los proyectos institucionales para fortalecerlos y obtener buenos resultados.

CAPACIDAD TECNICA Y TECNOLOGICA

 La institución cuenta con un tablero digital, 49 computadores portátiles Windows 7, 18 tabletas con software educativos  privados que cubren la cobertura institucional; Se puede evidenciar que solo 10 computadores son utilizados en la infraestructura de atención al público debido al convenio con “ el kiosco vive digital; los demás al igual que las tabletas son privados, pues son solo de uso institucional y donados por ministerio de educación con el fin de implementar y mejorar la educación mediante el uso de las TIC. Por lo tanto solo se cuenta con conexión a internet para 10 equipos.

ANALISIS DEL ENTORNO INTERNO DE LA I.E JOSE MANUEL DUARTE.

GESTIÓN DIRECTIVA
DEBILIDAD	OPORTUNIDAD	FORTALEZA	AMENAZA
La falta de direccionamiento estratégico e implementación de un plan de gestión Tics al proceso Educativo. Falta de mantenimiento  de la infraestructura  tecnológica. La falta de implementación  y acceso a la información virtual para constituir las Tics en mediadoras  de aprendizaje.	Algunas Capacitaciones  ofrecidas desde el  MEN  en temas relacionados a la aplicación de la Tics en el aula. Acceso a equipos por programas educativos.	El  interés de algunos directivos  para emprender procesos de mejoramiento con la aplicación de las Tics.	El robo de equipos Tecnológicos. La falta de tiempo por distancia para participar en   capacitaciones.

  

GESTIÓN ACADÉMICA
DEBILIDAD	OPORTUNIDAD	FORTALEZA	AMENAZA
El desinterés, desmotivación,  y  el temor de algunos docentes  por apropiarse en el uso de las tics. Es una limitante en el proceso. Por la falta de competencias digitales de los docentes no se está logrando una mediación entre la innovación Tecnológica con la innovación pedagógica.	Cualificar la práctica docente a través de  capacitaciones del MEN  y programas virtuales. Acceder a  portales educativos que enriquezcan la experiencia docente a través de la aplicación con las Tics. La accesibilidad a herramientas educativas que ofrece internet.	La conciencia formada en los docentes  acerca de las Tics como una herramienta didáctica y creativa  que mediatiza el proceso del aprendizaje cooperativo, significativo. Algunos docentes han recibido capacitación en  temas concernientes a las Tics  tales como Intel educar, Diplomado en Tics.	Capacitaciones esporádicas que no tienen ningún seguimiento. Problemas de  cobertura  e inestabilidad del servicio de internet  dentro de la institución.

  

GESTIÓN FINANCIERA
DEBILIDAD	OPORTUNIDAD	FORTALEZA	AMENAZA
La Institución  posee un  presupuesto mínimo   para el mantenimiento de la sala y su equipo de cómputo. Los equipos de cómputo se encuentran desactualizados con respecto a nuevos programas y software educativos.	Utilización de  los sistemas de información que  coloca a disposición el MEN. Interés de los directivos  para la adquisición de recursos tecnológicos.	Adquisición  de  algunas herramientas tecnológicas como Vídeo beam, un tablero digital, tabletas y computadores. Entrega oportuna de informes a los padres de familia.	Los altos costos de la conectividad que no permiten conseguir una propia para la institución. Escaso presupuesto para comprar paquetes de antivirus, por lo tanto los computadores se están deteriorando.

GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
DEBILIDAD	OPORTUNIDAD	FORTALEZA	AMENAZA
Hace falta involucrar a todos los actores educativos de la institución en actividades apoyadas por las TICS. El desconocimiento de los padres de familia con respecto al uso y manejo que la institución les da a las TICS.	La Institución cuenta con dos aulas de informática para poder brindar capacitación a   diferentes actores educativos  en  uso y manejo creativo de las TICS.	El interés y motivación de los estudiantes al entrar en contacto con nuevas tecnologías de la información y la comunicación. Disposición de recursos tecnológicos  por parte de la Educativa para capacitar a padres de familia  en el uso de la tecnología	El uso inadecuado que la comunidad puede darle a las herramientas tecnológicas. Falta de tiempo por parte de los padres de familia para acceder a la información. La responsabilidad en la protección y cuidado de los recursos tecnológicos.